1.1. Üniversite, Aday’a aşağıdaki hizmetleri («Hizmetler») sunar: (a) online başvurunun oluşturulması ve sürdürülmesi; (b) belge ve bilgilerin alınması ile doğrulanması; (c) kabul kurallarına göre Sınav’ın düzenlenmesi (program Sınav gerektiriyorsa); (d) Sınav sonuçları ve sonraki adımlar hakkında bilgilendirme.

1.2. Giriş sınavı ücretsizdir. Bu Sözleşme kapsamında ayrı bir Sınav ücreti alınmaz. Öğrenim (sözleşme) anlaşması ayrıca yapılır ve bu Teklif’in kapsamı dışındadır.

1.3. «Kişisel veri», Özbekistan Cumhuriyeti «Kişisel Veriler Hakkında» Kanunu (ZRU-547) uyarınca Aday’ı doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayan her türlü bilgidir; buna ad soyad, doğum tarihi, PINFL, pasaport/kimlik bilgileri, telefon numarası, e-posta (verilmişse), ikamet adresi, eğitim verileri, yüklenen belge kopyaları ve Sınav sonuçları dahildir.

1.4. Üniversite, Teklif’i herhangi bir zamanda değiştirebilir veya geri çekebilir. Yeni sürüm web sitesinde yayımlandığında yürürlüğe girer ve kural olarak daha önce kabul edilmiş yükümlülüklere geriye dönük uygulanmaz (kanunun aksini gerektirmesi hariç).

2.1. Aday telefon numarasıyla hesap oluşturur, şifre belirler, kişisel bilgilerini (pasaport, PINFL, ad soyad, doğum tarihi, bölge) girer, Teklif’e rıza gösterir ve istenen belgeleri (pasaport/kimlik kopyası, eğitim belgeleri vb.) yükler.

2.2. Verilen bilgilerin doğruluğu ve eksiksizliğinden Aday sorumludur. Yanlış veya sahte veriler başvurunun reddine, Sınav’a alınmamaya veya ilgili sözleşmelerin sonradan feshedilmesine yol açabilir.

2.3. Üniversite, PINFL ile kimlik doğrulama ve alanların otomatik doldurulması için yasal bilgi sistemlerini/hizmetlerini kullanabilir. Aday, otomatik doldurulan verileri kontrol etmeli ve gerekirse düzeltmelidir.

2.4. Kaydın tamamlanması tek başına öğrenci olarak kabul anlamına gelmez; kabul, Üniversite’nin iç kuralları, kotalar, Sınav sonuçları ve yürürlükteki mevzuata göre yapılır.

3.1. Teklif’i kabul ederek Aday, Kişisel Veriler Kanunu uyarınca Üniversite’ye (ve kampüslerine) kişisel verilerinin (toplama, kaydetme, saklama, sistematize etme, değiştirme, kullanma, aktarma, engelleme, silme) aşağıdaki amaçlarla işlenmesi için belirli, bilgilendirilmiş ve özgürce verilmiş rızasını verir:

3.1.1. online başvurunun ve kabul kampanyasının yönetimi;

3.1.2. kimlik doğrulama ve belge kontrolü;

3.1.3. Sınav’ın düzenlenmesi ile sonuçların hesaplanması/yayımlanması;

3.1.4. öğrenim sözleşmesi ve diğer sözleşme belgelerinin hazırlanması;

3.1.5. yasal yükümlülüklere uyum (zorunlu HEMIS ve düzenleyici raporlama dahil);

3.1.6. Aday ile iletişim (SMS, telefon, e-posta, mesajlaşma uygulamaları) — yalnızca kabul ve Üniversite hizmetleri kapsamında.

3.2. Kişisel veriler, Üniversite sistemlerinde kanunun gerektirdiği süreler boyunca ve en azından kabul / Sınav / sözleşme süreçleri tamamlanana kadar; sonrasında arşiv ve raporlama yükümlülükleri için gerektiği ölçüde saklanır.

3.3. Üniversite örgütsel ve teknik koruma önlemleri uygular. Üçüncü kişilere aktarım yalnızca şu hallerde mümkündür: (a) Aday’ın rızasıyla; (b) kanunun gerektirdiği durumlarda; (c) kabul / Sınav / kimlik doğrulama için gerekli işleyicilerle yapılan sözleşmeler kapsamında (örneğin PINFL doğrulama hizmeti).

3.4. Aday’ın kişisel verilere ilişkin yasal hakları vardır (erişim, düzeltme, işlemenin kısıtlanması veya yasal sınırlar içinde geri çekilmesi). İletişim: info@profiuniversity.uz veya Kabul Ofisi.

3.5. 16 yaşından küçük bir kişi adına kabul, yasal temsilcinin (veli/vasi) rızasını gerektirebilir; bu durumda kişisel veri işleme rızası da temsilci tarafından üstlenilir.

4.1. Üniversite başvuruyu kabul eder; gerektiğinde Sınav tarihi, yeri ve saatini en az 3 (üç) takvim günü önceden bildirmeye çalışır; sınav materyallerini kontrol eder; sonuçları belirlenen sürede iletir ve usul hakkında bilgilendirir.

4.2. Üniversite’nin hakları: geç kalanlara, kimlik belgesi olmayanlara veya Sınav kurallarını ihlal edenlere Sınav erişimini reddetmek; Sınav tarihi/yerini değiştirmek (en az 3 gün önceden bildirimle); yanlış bilgi tespit edilirse başvuruyu reddetmek veya askıya almak.

4.3. Sınav sonuçları Üniversite’nin iç ölçütlerine göre belirlenir. Yeniden sınav kuralları kabul yönetmeliğinde ayrıca düzenlenir.

5.1. Aday, Teklif’i ve Sınav kurallarını incelemek; doğru veri ve belge sunmak; Sınav’a zamanında katılmak; Sınav disiplinine uymak; performansı etkileyebilecek durumları (sağlık kısıtları vb.) en az 3 iş günü önceden bildirmek zorundadır.

5.2. Aday’ın hakları: Teklif kapsamındaki Hizmetleri talep etmek; Sınav programı bilgisi almak; kişisel veri haklarını kullanmak; yazılı kabul soruları iletmek.

6.1. Bu Teklif kapsamında online başvuru kabulü ve Sınav ücretsizdir. Üniversite bu Teklif altında Sınav ücreti almaz.

6.2. Öğrenim (sözleşme) ücretleri, konaklama ve diğer ücretli hizmetler ayrı sözleşmelerle düzenlenir ve bu Teklif’ten bağımsızdır.

7.1. Taraflar Özbekistan Cumhuriyeti mevzuatına göre sorumludur. Üniversite, Aday’ın yanlış verilerinden, üçüncü taraf hizmet kesintilerinden veya Aday’ın kendi eylem/ihmallerinden doğan sonuçlardan sorumlu değildir.

7.2. Uyuşmazlıklar önce müzakere ve talep usulüyle çözülür; anlaşma sağlanamazsa — Üniversite’nin bulunduğu yerdeki mahkemelerde.

7.3. Sözleşme kabul ile yürürlüğe girer ve yükümlülükler yerine getirilene veya başvuru geri çekilene / kabul süreci sona erene kadar devam eder. Kişisel veri hükümleri ilgili saklama süreleri boyunca yürürlükte kalır.

8.1. Taraflar, mücbir sebepten (doğal afetler, savaş, salgınlar, zorunlu idari tasarruflar, telekom/elektrik kesintileri ve diğer kaçınılmaz olaylar) kaynaklanan ifa edememeden sorumluluktan kurtulur. Üniversite Sınav’ı erteleyebilir veya uzaktan uygulayabilir.